2023年集团行政部门职责(九篇)

下面是小编为大家整理的2023年集团行政部门职责(九篇),供大家参考。

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集团行政部门职责篇一

2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

4.日常办公室环境管理工作;

5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

集团行政部门职责篇二

1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

2、负责公司信息化建设和完善，为信息化的建设提出意见;

3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

4、负责企业网站的运营及管理工作;

5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

6、上级领导交办的其他工作。

集团行政部门职责篇三

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

集团行政部门职责篇四

1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果;

5、公司重要资质证件的管理;

6、管理维护公司固定管资产，办公设备、客户接待，会务安排;

7、协助其他部门的相关工作;

8、上级交办的其他工作。

集团行政部门职责篇五

1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

集团行政部门职责篇六

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

集团行政部门职责篇七

1.负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;

2.负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;

3.负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;

4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;

5.定期进行招聘进度的更新和总结，提交招聘报表;

6.完成领导交办的其他相关工作事务。

集团行政部门职责篇八

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;

严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

协助监管员工工作表现/出勤情况;

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

集团行政部门职责篇九

1. 重点为公司招聘优秀人才，管理招聘渠道，发布招聘信息，安排面试;

2. 负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行，团结活动策划和组织等。

3. 负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

4. 负责制定和完善公司岗位编制，配合各部门需求招聘人才，满足公司的经营管理需要;

5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6. 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、办公用品采购管理，办公室绿化和保洁管理。

7. 完成上级安排任务

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