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2023年出纳工作内容总结【五篇】(完整)

时间:2024-03-31 17:57:02 来源:网友投稿

会计工作具有明显的阶段性,具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段,每一阶段都有其特定的工作内容。为了使学生更好地掌握会计工作内容和提高实务操作能力,我们结合会计工作内容、会计岗位、实用性和可操下面是小编为大家整理的2023年出纳工作内容总结【五篇】(完整),供大家参考。

出纳工作内容总结【五篇】

出纳工作内容总结范文第1篇

【关键词】会计专业,实训,模块设计

会计工作具有明显的阶段性,具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段,每一阶段都有其特定的工作内容。为了使学生更好地掌握会计工作内容和提高实务操作能力,我们结合会计工作内容、会计岗位、实用性和可操作性等方面进行了综合分析研究,初步设计了会计实训必需的四大模块,即建账、主要经济业务账务处理、出纳岗位工作、纳税登记,并从这四大模块入手,分析、阐述高职会计专业的学生在学习相关会计课程后,如何让学生有目的、直观的、仿真的进行会计工作的训练。

一、建账模块

任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。所有我们要求学生实训的第一模块,即必须掌握如何“建账”。一个企业至少应建四本账册:一册总分类账;
一册现金日记账;
一册银行存款日记账;
一册活页明细账。

二、主要经济业务账务处理模块

经济业务账务处理主要包括日常经济业务处理、期末业务处理和会计报表三部分。这一模块的会计工作内容多,在选择实训内容时,既要选择有普遍性的经济业务,又要选择有特殊性的经济业务。下面阐述该模块的主要实训内容:

1、日常经济业务处理——会计凭证填制和审核。(1)根据实训资料采用专用凭证进行会计凭证的填制、整理、传递;
(2)根据实训企业的日常业务采用通用凭证编制相关记账凭证。

2、日常经济业务处理——登记账簿

根据实训企业资料及前期会计凭证进行日常账簿登记,通过实训操作,能够让学生达到以下要求:(1)掌握各类账簿登记的一般技能要求;
(2)熟练规范地根据前期工作成果登记日记账、明细账,并按全月三次汇总编制科目汇总表;
(3)掌握汇总记账凭证账务处理程序下汇总记账凭证的编制方法,以及总分类账的登记方法;
(4)能够采用适用的错账更正方法,对实训中出现的各类错账进行更正。

3、期末业务处理——对账、结账。(1)根据实训企业的资料及在前期日常工作的基础上,进行期末账务处理,并登记相关帐簿;
(2)编制总帐科目试算平衡表、核对银行存款并编制银行存款余额调节表;
(3)对帐无误后进行月末结帐;
(4)整理并装订会计凭证、账簿。

4、期末业务处理——编制财务会计报表。(1)根据实训企业资料及前期工作结果,编制资产负债表;
(2)根据实训企业资料及前期工作结果,编制利润表。

三、出纳岗位工作模块

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。下面阐述该模块的主要实训内容及具体要求:

1、明确工作目标。在进行该模块实训操作前,首先要学生掌握出纳岗位的工作目标。

2、工作态度和能力要求

在掌握以上出纳具体工作目标的基础上,结合实训企业的具体业务,通过实训操作,能够让学生达到以下要求:

(1)工作态度要求:要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;
有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;
严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错。

(2)技能要求:打算盘、用电脑、填票据、点钞票等;

(3)能够填制与审核现金收支业务原始凭证如:工资表、报销单、借款收据、领款收据、差旅费借款、报销单等;
并能模拟现金收付款业务的办理。

(4)能够填写支票、银行汇票、银行本票、商业汇票等银行结算票据并模拟银行结算业务的办理。指导教师先示范,然后再由学生操作。

(5)能够辨别出纳凭证:包括与现金、银行存款及其他货币资金有关的原始凭证和记账凭证,并据以登记库存现金、银行存款日记账,每日结出余额。如 重要的凭证进账单,指导教师先示范,然后再由学生操作。

(6)能够进行期末对账及结账,月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对;
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。

四、纳税处理模块

该模块是在各门会计课程中几乎不被重视,也是学生掌握较差的一部分,但在实际会计工作是不可缺少又是非常重要的一部分。因此将纳税处理单独作为一模块来设计实训是必要的。

1、总体目标设计:由于税种较多,学生在进行实训操作时不可能面面俱到,因此我们选择有代表性的两个税种——增值税和企业所得税进行实训。通过这两个税种纳税处理实训,帮助学生掌握从事企业会计工作所需要的增值税与企业所得税相关理论知识,能应用理论知识进行应纳税款的计算与核算,并据以填制纳税申报表、办理纳税申报工作等。

2、实训内容及其方法设计:

(1)增值税纳税处理内容及其实训方法设计

主要内容:增值税应纳税额的计算;
增值税纳税申报的程序与方法。实训步骤及方法:①根据模拟企业某月经济业务资料,分组训练确定企业当月销项税额;
②根据模拟企业某月经济业务资料,分组训练确定该企业当月进项税额;
③根据模拟企业某月经济业务资料,分组训练计算该企业当月实际应纳增值税税额;

方法:教师先借助多媒体教学方式,演示增值税一般纳税人纳税申报表的填制及纳税申报程序,让学生直观感受增值税申报缴纳的具体业务处理,为学生动手训练提供参考;
然后再让学生进行实训。

(2)企业所得税纳税处理内容及其实训方法设计

主要内容:企业所得税应税所得税的纳税调整和应缴所得税税额的计算;
企业所得税的纳税申报(预缴与年终汇算清缴)等。实训步骤及方法:①根据模拟企业经济业务资料,计算企业在月(季)度预缴企业所得税时据实预缴的所得税税额;
②根据模拟企业经济业务资料,独立计算年终汇算清缴时模拟企业全年利润总额;
③根据资料,独立确定应税所得额中纳税调整项目,并据以计算模拟企业当年应纳税所得额;
④根据应纳税所得额,确定税率并计算企业所得税应纳税额、汇算清缴应补(退)税额。

该课题论文只是我们研究会计专业实训教学的一个开始,以后我们将在这一基础上结合实际应用不断总结和不断完善。

参考文献:

[1]邓泽民:《职业教育教学设计》,中国铁道出版社2009.3(职业教育设计丛书)。

[2]深圳职业技术学院:《会计基础实用基础》(精品课程)

出纳工作内容总结范文第2篇

其实,以前对于出纳这份工作究竟是干什么的,以及怎样干有过一定的了解,只是实操之后才会发现很多实际的工作和自己以往想象的是有很多不同的,这需要重新学习。当然很大一部分还是一样的。

很快我们就开始了公司的运营,通过开会讨论,我们确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。而我的工作岗位是出纳。

一、出纳每天的工作及注意事项

出纳每天的工作是,是记帐凭证的制作,记帐凭证的订制,支票的填写,对银行对帐单的记录,计算印花税以及登记日记帐等等。很多细节问题需要注意,比如就整个出纳工作流程而言,我们要登记凭证,但凭证不是随便登的,就记帐凭证而言,它是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。。我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚。此外,还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系,记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

凭证就已经应该注意这么多了,作为出纳整个全面的工作要注意的事项显然很多。以印花税为例,公司在年初都要计算公司业务购销合同的印花税,以便及时缴纳国家统一规定的印花。(我们是虚拟印花)。课本上说,印花税是对经济活动和经济交往中书立,领受凭证征收的一种税,其特点是征收面广,税负轻,由纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务。而我也是作为出纳第一次去购买250元的印花税,我才第一次明确了印花税这样一个概念。但事实上,我们操作得并不是很规范。因为在实际操作中,贴印花税时,公司的产品购销合同的统计按业务部门的编号来统计,比如公司有几个业务部就分几个表来一一统计,且公司产品购销合同的业务员属于哪个业务部,这个公司产品购销合同就被统计在业务员所属的业务部,以便查找。产品购销合同须统计序号,业务员,供货单位,合同编号,商品品名,合同金额,税率,然后根据合同金额及税率计算印花税额,现在公司的印花税率是千分之三,最后在统计表格的下面写上填写制表人的姓名,这样这项统计工作就结束了。之后公司的财务人员还要做在合同的背面贴印花税票的工作。但显然我们没有这些程序。不过,我们还是比较严格地按照金额贴了印花税,并且给税务部门审核了。

二、实践工作中出现的问题

我在这个实习的工作中,出现了一次工作失误,就是把实际的日期填上了,但模拟实习需要的是虚拟时间,这导致我第九年和第八年两年的数目很乱,所以

我有一些凭证和帐面临着重做的命运。而且最后也是真的重做了。这就提醒我们做出纳也好,做会计也好,一定要小心谨慎,认认真真,贪图一时的方便,害的只会是自己,甚至会影响整个公司的运作。而事实上,通过不断地学习和修正,我对这份繁琐的工作有了更深的理解。我的工作内容是登账,收付货款,开增值税发票。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。而这些往往是需要耐心和细心的,我知道一切不容易。而且本公司第12年的业务开展得非常好,所以我们年尾有超过一亿的银行存款。但喜人的成绩背后,每一笔分录都必须小心谨慎地记录。

三、实结

出纳工作内容总结范文第3篇

1绘制表格法

在讲述“电路中的基本物理量”这一堂课时,涉及到的基本概念多,学生很难记忆,这时可以采用绘制一个表格将这些概念进行总结分类,写出它们的共同点和不同点,清清楚楚地呈现给学生,让他们归纳对比记忆。对“电路中的基本物理量”这一堂课的小结。利用这样的表格法使得本堂课的主要内容一目了然,重难点内容十分突出,学生理解记忆起来也变得十分容易。

2采用顺口溜、打油诗的方法

顺口溜、打油诗一般短小精悍,语言诙谐生动、通俗易懂,读起来朗朗上口,自古就深受大众喜爱。如果课堂小结采用顺口溜、打油诗的方法可以增加小结的趣味性和可读性,妙趣横生的顺口溜、打油诗还能激发学生的参与意识,达到较好的教学效果。《电工技术》“三相交流异步电动机”这一堂课主要是就三相交流电动机的结构、旋转磁场的产生以及电动机的工作原理进行讲授,只需要学生能进行定性理解熟知,不需要学生进行定量的计算分析,对于这一堂课就可以采用顺口溜、打油诗这种方法,在这堂课中笔者小结如下:一个机构两组件,静是定子动转子;
定子通入三相电,旋转磁场就产生;
磁场旋转切转子,感应电流通其中;
产生力矩转子转,转子转动拖机械。其实《电工技术》课程中对于“变压器”这一堂课主要就变压器的结构和工作原理进行讲解可以采用顺口溜、打油诗的方法,笔者小结如下:变压器的作用大,转换电能就靠它;
种类虽多结构同,铁芯绕组两组件;
铁芯导磁提电势,片片硅钢降消耗;
高低绕组铁柱套,闭合磁通小阻挠;
一次绕组接电源,通过铁芯磁通换;
二次绕组得电势,恰似电源回路连。这种小结形式使学生记忆起来非常容易,有时还能成为永久的知识记忆。

3总结归纳法

在课堂小结中教师对本节课的内容进行归纳梳理,对本节课内容进行升华,给学生一个整体的印象,帮助学生理清这节课所学知识的层次结构。总结归纳法就本节课的主要知识进行总结归类,方便学生对知识点的巩固理解。对于《电工技术》“三相交流异步电动机”这一堂课的总结也可以采用这种总结归纳法,笔者总结如下:这样的总结方式使得本堂课知识点非常简洁明了,层次十分分明,能够很好地帮助学员理解记忆。

4设疑启后式小结法

在本堂课结束时,可以采用设疑的形式引出下次课要讲的新内容,引导学生思维,激发学生自主求知的欲望,同时也可以帮助学生建立新旧知识之间的内在联系。在《电工技术》“三相交流电的产生和连接”这一堂课小结时就可采用这种方法,以疑问的形式引出“三相负载的连接”。如:这节课通过学习我们知道三相电源有两种连接方式即星形和三角形,电源星形连接是线电压为相电压的倍,三角形连接时线电压等于相电压。那么三相负载有哪些连接方式,各种连接方式都有什么特点?这样的提问方式可以激励学生自主地去探求新知识,为新课的学习打下良好的基础。

5总结步骤法

出纳工作内容总结范文第4篇

一、增值税发票税控系统升级

为确保发票税控系统2.0顺利上线,我股开展多项延续性工作。系统上线前我股根据管理区内实际情况制定工作计划,通知区内纳税人在系统停机前领取发票,更改开票系统离线开票时间以确保不影响正常开票业务。系统维护期间,我股联合办税服务厅工作人员积极开展业务测试,系统压力运行测试等工作,为下一阶段系统上线运行打下坚实基础。于此同时为确保增值税发票税控系统2.0上线后平稳、有序、高效运行,我局开展了增值税发票管理系统2.0版纳税人培训,向纳税人讲解新系统操作规范,注意事项。系统上线后,针对出现问题,我股积极与第三方服务机构沟通,解决实际问题,为系统的顺利运行保驾护航。

二、纳税服务规范3.0升级

为构建“自主遵从、优质便捷”的纳税服务体系,适应税收征管体制改革的新机构、新职责、新变化,回应纳税人和缴费人的新需求、新期盼,我局结合纳服规范3.0的新要求,新做法开展以下工作,提高服务质效。一是积极参加培训。选派业务精湛、政治素养高,服务态度好的干部参加省市局《规范(3.0版)》师资培训,组成管理区局专业师资团队。二是组织针对性培训。由师资团队对管理区局纳税服务部门、分局业务骨干进行培训。采取视频教学、实地示范教学、新旧版纳税服务规范对比教学等多种形式加强对办税服务厅人员《规范(3.0版)》培训,确保办税人员严格按照新规范要求办理各项税收业务。三是规范办税服务。纳税服务部门及时更新办税指南在办税厅张贴,按照《规范(3.0版)》要求,强化办税服务。办税厅导税员做好对纳税人的办税引导,要求办税厅人员认真落实《规范(3.0版)》各项规定要求,坚决杜绝在办理材料、办理时间、办理流程和基本规范等方面超出《规范(3.0版)》要求的行为发生,从而为纳税人提供更加优质、便捷的税收服务。

出纳工作内容总结范文第5篇

工作总结,顾名思义,就是对已经做过的一个时期的工作,进行回顾、检查、分析、研究、归纳、提炼,将丰富的感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识高度的过程。它以肯定成绩、得出经验、找出不足、认识规律、明确方向、指导今后的工作为主要目的。根据总结材料涵盖的内容不同,可以分为综合性工作总结和专题工作总结;
根据表现在文字材料中的形式、格式不同,又可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的工作总结;
根据总结材料内容的时间跨度的不同,又可以分为阶段性总结、月度总结、年度总结等等。

工作总结作为政府机关工作中经常用到的一个文种,具有使用频率高,适用范围广的特点,它在公文中占有很重要的位置。搞好工作总结既是借鉴经验,吸取教训,推动工作、提高工作水平的需要,又是做好下一步工作,开拓工作新思路、新领域的重要依据。搞得好坏,直接影响到对下一步工作的安排和部署。把总结搞好了,就能充分正确认识我们过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误,可以更有利于人们增长才干,可以使人们变得更加聪明,可以使人们看到成绩,起到鼓舞士气,坚定信心的作用。并指导人们下一步工作中发挥成绩,克服不足,从而把工作做得更好。所以,从某种程度上说,工作总结也是促进社会各项事业发展的一个重要手段,通过这种手段,我们就会在不断地对过去的学习中,获得经验和知识,获得改造世界的能量和智慧,一次次地自我完善,从而使我们不断改进工作,减少失误,把工作推向一个新的阶段。

一、起草工作总结前的必须做好的几项准备工作

工作总结的起草和其它公文的写作一样,有其自身的规律和程序。一般性的程序是:搜集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五个阶段。

其中,前三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中,准备工作事关工作总结的成败,必须按照起草的工作总结的具体要求,认真做好每一项准备工作。

1、资料准备。由于工作总结是对实际工作的评价,所以,对工作研究深,研究透是最重要的。起草前的准备,包括对实际工作的深入调查研究、对总结对象的思想上、理论上的把握是成功的关键所在。而研究也好、从理论上把握也好,都离不开详实、具体、可靠的资料,而且资料越多越好,在运用时就可以以十当一、以百当一,这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜明、结论正确的要求。所以搜集资料既是搞好工作总结的基础,也是一个非常重要的基本功。根据起草工作总结的要求,应搜集的资料主要包括这样几个方面:一是本地、本单位的现实情况资料。包括工作的基本运行情况,工作的开展情况,综合性指标,取得的成果,产生的影响,人民群众的反映,基本经验教训,个别点上的情况等等。这些资料有的可能已经形成了文字材料,如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、各种统计报表、简报、新闻报道等等,对这些,要一律采取拿来主义的方法,凡能找到的应尽可能地找到加以研究;
但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文字材料当中,这里提到一点,那里提到一点,对于这样的材料,就应该有所取舍,只要认为有用的也应一律拿来;
对有的没有形成文字但又必不可少的资料,比如某些点上的情况,一些单项工作的情况等等,就要采取由下面专报或者实地调查研究的方法获得。其实,如果其间允许,应尽可能采取调查研究方法来获得资料,因为,这是非常重要的应积极提倡的一种工作方法,通过这种调查研究途径得来的材料,具有真实、可信的特点,对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常有用。

二是历史情况资料和外地资料。历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况,典型事件,典型历史人物的文章、观点,以前的工作总结、文件等等。这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比,增强结论的历史感,开拓、提高总结的层次和水平;
外地资料主要包括外地的工作情况,外地的工作总结,外地的领导讲话,全国、全省、全区、全县等自己上一级范围的各项统计报表、各项工作的名次排列,首长讲话,上级文件等。这次资料主要用来对本地的工作情况进行横向对比分析,以明确本地的工作在上一级或更上一级行政区域内的位次,便于确定下一步的努力方向和要争取的指标。

三是理论文章资料。科学的分析、归纳、概括始终伴随在工作总结的起草过程上,而没有正确理论来进行武装,这种分析、归纳、概括就会偏离正确的方向,就不可能得出正确的结论,在这种观点指导下起草出来的工作总结,不仅起不到指导工作、促进工作的作用,而且形成的工作总结一旦下发,还可能会给工作带来损失。做好这项工作,除了平时努力学习马列主义、思想和邓小平理论,提高理论功力以外,平时特别是在工作总结起草的过程上,还要根据需要把搜集相关的理论文章资料作为一个重要内容。平时阅读报刊、杂志,有好的理论文章就要注意保留下来,以备后用。要特别注意中央部门领导和理论界发表的新观点、新思想、新政策,象一年一度的人代会、党代会精神等,要充分利用这些新的思想理论指导本地本部门工作的分析、研究,以期得出正确的结论,使工作总结在理论上达到水到渠成的效果,更有说服力,对下步的工作更有指导价值。

2、观点准备。有了丰富详实的资料,起草工作总结也就有了坚实的基础。但这时就开始起草仍然有较大的困难,因为只有在消化大量资料的基础上确定观点,总结才会有灵魂。所以,和起草其它文稿如领导讲话稿一样,确定观点是非常重要的。

首先,由于工作总结是工作的综合反映,所以清楚地了解作为单位代表的领导的意见是十分重要的。一般来说,由于领导同志直接具体地指挥、指导、参与了整个工作的开展,他们处在居高临下的地位上,获得的信息和对于整个工作的了解和把握,一般要超过在科室、下属部门工作的秘书同志。所以,认真听取领导同志的权威性意见

,对于成功地起草总结,特别是正确把握一些关键性问题是十分重要的。对已经形成文字的领导意见当然拿来便可,但如果没有的话,就必须请示领导,在领导时间许可的情况下,采取召开专门座谈会方式,或采取请领导个别交待的方式,专门听取领导对工作总结的意见和指示,并认真加以整理、归纳,作为起草工作总结的指南。其次,在正确领会领导意图,认真消化资料的基础上,要进入角色,从领导、上级、人民群众的反映等多个角度考虑问题,力求抓住整个工作的核心,抓住整个工作关键,抓住整个工作的重点和亮点,抓住人民群众对整个工作的关心点、兴奋点,抓住社会关注的热点,只有找到了这些“核心”、“关键”和“点”,我们才能从根本上把握一个时期或某一方面的工作,才能在工作总结中形成正确集中的观点。这样出来的观点,才是能经得起实践检验的,才可能对推动工作产生重大作用,包含这样一些观点的工作总结才是一份真正成功的工作总结。

3、心理准备。起草工作总结虽然不象搞文学创作,需要投入大量的个人感情,但在整个起草过程中,特别是在起草前的准备工作中,要始终在以对党的事业无比热爱、对人民无比关心,对事业充满信心的良好的心理状态下研究资料,确定观点,运用语言,结构框架,力求到位。

二、工作总结的基本内容

尽管工作总结反反映的工作千变万化,因事而异,但所有的工作总结,表达的基本内容、结构框架是有定一规律可循的。到底写什么,不写什么,哪些详写,哪些略写,在什么地方写,也都是有法可依的。由于综合性工作总结和专题工作总结所涉及的工作范围不同,所以其在内容的表达上也不可能一样。所以在这里分别进行讨论。

(一)综合性工作总结的内容一般应包含以下几个方面:

1、情况概述或者叫基本情况。包括一个时期的工作依据(即遵照上级什么指示和要求),工作的指导思想、工作重点、背景、成绩、效果、群众反映以及上级对本地工作的评价。这一部分一般以罗列事实、数字为主,以平铺直叙为主。

2、主要做法和基本经验。这是工作总结的主要部分,它是在对工作的基本情况进行分析研究和归纳概括的基础上,把工作之所以取得成绩的原因和具有指导意义、推广意义的好的做法、措施,经验,加以具体概括和描述。这里包含两层意义,一是对工作情况和过程要写理简明、扼要,工作措施要写得重点突出;
二是对主要工作经验按照工作方面一个方面一个方面一一具体地叙述。在这一部分里,对主要做法、经验的具体表述手法一般有两种:一是对分布于各个方面的工作中具有共性的经验按类加以归纳,分作几个问题进行具体描述。(当然这个类没有固定的标准,但一般要根据当时的实际情况和需要进行分类);
二是按照工作的实际分类,一个方面一个方面地进行叙述。

3、体会。体会是在归纳提炼一般经验的基础上,对工作中取得的经验和主要做法在理论上进一步阐述,把一般经验上升到理性认识的高度,使之更加系统化、条理化。基本经验或体会的写法虽然大致相同,差别主要在口气和角度上;
体会主要侧理于自我的主观角度,带有一定感彩,它是以理论的形式表达对工作的强烈感受,一般采取夹叙夹议的手法。而写经验则侧重于较客观的冷静分析。它主要采取叙述的手法来描述最能代表工作经验的那部分工作。一般写工作总结,写体会也就不写经验,写经验就不写体会。这一部分虽然在工作总结中占的篇幅不会很长,但颇能考验起草者的理论功底和表达能力。

4、存在的问题和今后工作意见。这部分主要是写明工作中存在的主要问题。

总结虽然是以肯定成绩,总结正面经验为主,但也要实事求是地总结工作中存的问题,而不能文过饰非。提出存在的问题,便于克服缺点,纠正错误,弥补不足。提出存在的问题,还应进一步写明原因,才有可能针对存在的问题写明今后努力的方向。

写存在的问题,有两种写法:一是概述,即原则地讲,如采取排比句的形式或一贯倒度的句式等;
二是细述,进行系统的分析,即分条分面地具体地讲,如把工作存在的问题以及管理上、思想上、作风上、方法上的欠缺之处加以归纳,梳成辫子,按几个问题来写,这样也便于理解和掌握。

今后的意见,有两种写法,一是原则地讲一讲想法、打算,一段到底;
二是分列几项来写。

(二)专题工作总结的基础内容主要有以下几项内容:

1、专项工作所取得主要成果。这一部分主要写专项工作开展的基本情况,目标的制定、完成情况,取得的成绩、成果,产生的影响、效应,上级领导对该专项工作的评价,在整个综合性工作中的地位和作用等。这一部分在写法上适合用感观指标和数字的形式来进行表述。

2、围绕搞好专项工作所做的主要工作。主要是写主办单位及组织专项工作中所采取的手段、措施、工作方法,大体罗列一下各部门、基层单位在该专项工作中的表现和贡献等。这一部分要写得详细一些,因为这对于以后开展类似的工作有很大的借鉴意义。

3、基本经验或体会。这一部分和综合性工作总结的内容基本一样,这部分的主要功能目标是找出该项工作取得重大成果的原因,一般分条来写,比较综合和概括,小标题宜采用排比句方式,以形成统一的口气和格式,显得整齐有力。

4、办理专项工作中存在的问题和下一步需要继续落实的项目和需要解决的问题。问题一般一笔带过,点到为止。有些专项工作不存在需要继续落实的情况,就不写。要根据具体情况而定,该项不是必须要写的。如有,就要着重强调一下,但文字不宜过多,说明问题即可。一般分条来写。

三、工作总结的一般格式

(一)二分式:即把工作总结划分为两大部分,第一部分写情况概述的内容,第二部分写取得上述成绩的几个主要原因,就是把工作中的成功经验、好的做法,加上理性认识的体会一起,归纳成几个问题来表述,在表达手法采取夹叙夹议的方式,既有叙述,又有说明和议论。

采用种二分式的写法要注意头(第一部分)要小,对成绩的叙述要尽量简单明确,多用数字说明问题,一般不要举例。对工作中存在的问题,可在摆情况、讲成绩的同时一带而地,也可以专门写上一步段放在结尾处。身躯(第二部分)要大,要重点加以论述,宁多勿少,宁详勿简,有时为强化观点,还可举上1—2个例子。

(二)三分式:

即把总结分为三大部分,第一部分写基本情况,概述总的及个主要方面的工作成绩,效果;
第二部分写经验,一般用夹叙夹议的手法,或谈体会,或罗列做法、采取的措施;
第三部分写存在的问题和今后的打算。这是最简单的一部分,文字不能太多,把主要的方面点明为止。

(三)总分式:

所谓总分式,就是先写一个简单的开头,开宗明义,说明这一个时期工作的依据、指导思想和总所估价,然后转入主体部分。在这个部分里,把所有的工都归纳起来,一个方面一个方面地去写,每一个方面作为一个层次,立一个小标题,每个层次又可以分为若干个小层次或段落,内容做较具体的展开,讲成绩,摆经验,同时也点出存在的问题。这种写法要十分注意小标题的拟制,因为每一个小标题都反映某项或几项工作,小标题拟制好了,观点就自然而然地上去了,每一个小标题都应该是整个总结的点睛之笔,因此,在这方面不可不尽力而为。

(四)并列式:即把情况、成绩、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见归纳成若干条,逐一加以叙述、议论,每条都冠以数这标明层次顺序,每个问题都综合了这一个角度的全部情况、内容,把所有问题揉在一起,列成条条。

总之,总结的结构形式有多种多样,但到底选哪一种格式,要根据素材的特点、领导意图和工作需要,不拘一格,具体情况具体掌握,在高层次上达到内容与形式的高度统一和完善结合。

四、总结起草中和成文后需要注意的几点

写工作总结过程,是一个艰巨探索、研究的过程,有他自身的特点和规律。起草成文作为工作总结起草过程的最重要的环节,更有必要遵循它自身的一些特点。一般而言要注意以下几个问题:

一是起草时,一开始不要过多地考虑文字技巧,而要以小卒子过河勇往直前的精神,一鼓作气把初稿写出来,然后再行修改、推敲、润色,使之成文。千万不要写写停停,停停改改,更不要十步九回头,这既浪费时光,又容易引起情绪上的烦燥,从而打乱原来的正常安排。

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