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2023年后勤物资采购工作计划【五篇】

时间:2024-03-10 12:00:04 来源:网友投稿

物资供应管理后勤工作在煤矿企业管理中有着重要的地位,能使生产系统较好地管理从原料到产品、再到客户的整个生产过程,提高客户的满意度,以此来缩小企业总的生产成本。煤炭物资后勤供应涉及面广,工作量大,品种繁下面是小编为大家整理的2023年后勤物资采购工作计划【五篇】,供大家参考。

后勤物资采购工作计划【五篇】

后勤物资采购工作计划范文第1篇

关键词:物资供应管理;
后勤工作;
控制系统;
储备结构

物资供应管理后勤工作在煤矿企业管理中有着重要的地位,能使生产系统较好地管理从原料到产品、再到客户的整个生产过程,提高客户的满意度,以此来缩小企业总的生产成本。煤炭物资后勤供应涉及面广,工作量大,品种繁杂,煤炭物资后勤管理效果直接影响煤炭企业效益。煤炭企业物资供应管理工作的实质即是为企业生产服务,对于提高企业经济效益,降低煤炭成本,增强煤炭企业竞争能力起着重要的作用。

一、煤炭企业物资管理后勤服务现状

目前我国煤炭企业物资管理后勤服务主要存在以下问题:

1 不能及时交换物资信息:一方面产品积压、物资库存过大、库存资金占用多、待报废物资比重过高、资金利用率低、煤矿企业资金大量沉淀,对于煤矿企业经营造成极大损失另一方面客户、采购、库存、供应商之间物资信息交换不准确、不及时,容易造成计划失实,交货时间性差等诸多问题。

2 市场观念落后:少数煤炭企业目前还存在“只供不管”、“重供轻管的观念”,“忽略储备管理”、“大库存保供应”、库存结构不合理等,没意识到物资供应后勤部门应该是创效部门。

二、煤矿物资供应管理中的后勤工作

1 后勤服务应紧跟生产进度制定计划

煤矿生产是包括井下采、掘、运、通、机、瓦斯综合治理的,地面辅助单位生产,后勤保障等方面的一项复杂工程。物资供应部门管理工作的基础是物资计划后勤管理,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。作为提高物资计划的准确率,作为物资后勤部门,一是要提高对物资计划重要性的认识。运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同,分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量,同时,要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物资的储备时间和储备数量。

2 加强采购管理,降低采购成本

加强物资管理的重要一环是采购管理,做好采购管理可以最大程度地降低成本。以一个年产200万吨~300万吨的煤炭矿井为例,年投入的物资设备接近2亿元~3亿元。加强采购管理,降低采购成本:一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。三是要及时更新市场价格信息系统,开展经常性询价活动,及时掌握同类产品的市场价格,经常分析价格走向。在此前提下,按照货比三家、比质比价、择优选择的原则,实施招标采购。与此同时,认真依法履行采购合同,科学有序组织货源,紧密配合矿井生产。四是充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。

3 建立材料设备使用信息与控制系统,优化储备结构,降低储备资金

在煤炭生产中,投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况,根据矿井生产进展计划安排,编制材料采购月度、季度或年度计划。供采购部门组织货源,从而实现合理采购、低投入,高效益。为提高材料设备的使用价值,物资供应部门就应对所有材料设备。

笔者认为,强化仓库物资现场管理需做到以下几点:

(1)货物的点选实行配送制。凡少批量采购的物资或招标采购的物资设备,由供应商在择优定价的基础上配送到矿区指定地点,煤炭企业按照专业人员验收后,直接用于生产一线,减少中间环节。

(2)库存观念的转变。逐步把库存办成超市,实现市场化动作。即为中标供应商提供代储代销的场所,以房屋租赁金抵扣压库费,将现有的物资库房转为矿用物资供应商的货架,所需的批量产品由供应商直接发送到生产部门。

(3)建立易损配件、零星配件、常用配件供应站,供应部门根据生产所需,直接与选择的厂商调货,依法签订供货合同,确保不超过3个月的货物周转,实现季度结算。逐步取消企业仓库,在保障生产物资供应的前提下,最大限度地做到零库存,提高企业的经济效益。

后勤物资采购工作计划范文第2篇

【关键词】医院后勤物资管理方法

医疗改革给医院的发展带来了挑战,同时也加剧了医院的市场竞争压力,促使医院不断思考如何更好的完善内部管理体系,尽可能的减少运营成本支出,提升工作成效,减少成本耗费。后勤物资是医院节流的一个重要突破口,关系到医院管理当中的成本控制这一要点,所以需要医院在后勤物资管理方面做好打工,运用科学化的管理方法提高成本把控水平,在满足临床物资需求的前提条件之下减少浪费和损失,为医院的可持续运营与竞争实力的提高提供保障。

一、注重后勤物资采购管理

采购管理是医院后勤物资管理的基础,更是医院进行成本把控的源头。假如采购管理把控不当的话,很容易发生盲目采购问题,从而造成资金与资源的浪费,影响医院的运营效果。对此,医院在采购管理方面必须要制定计划以及完善采购方法,做到科学采购。首先,医院需要结合临床需求以及日常经营管理的需要编制科学细致的后勤物资采购计划与清单。通常情况下,计划和清单的编制可以以月为单位,结合不同科室的申购单和医院当前库存量保证编制的合理性。在制定好采购清单之后,还需对其中的内容进行核查,分析其中是否存在不相关物品,提高采购资金利用率。其次,医院要积极贯彻落实科室负责制。针对各科室新增物资的申购要求,先要由物资管理部门进行全面汇总,之后交由院领导进行审批,在审批合格之后才可以开展采购行动。假如发现申请采购物资存在浪费严重问题的话,需追究科室及有关负责人责任,起到警示和约束作用。再次,医院要不断完善物资采购监察制度。医院可根据采购监察工作的要求成立专门的监察小组,负责对采购计划的实施工作进行跟踪检查,将监督检查贯穿采购的各个环节,约束相关人员的思想与行为,以免发生腐败情况。

二、加强后勤物资定额管理

定额管理是医院后勤物资管理的一个重要环节,在成本控制和确保医院效益方面发挥着重要作用。在贯彻定额管理工作的进程中,应该将金额管理、实耗实销作为根本准则,做好不同科室与不同业务物资消耗量的核实工作,有效提高监督管理的效力,避免发生浪费问题,也避免给违法违规行为发生提供可乘之机。另外,在发放相关物资时,更是避免盲目,应该制定相应的计划,考虑到实际的人数、工作量、物资价格、实际需求等多个方面的因素。例如,在对医院的医疗质量实施定额管理时,首先需要明确门诊需要、住院床日、住院数等情况设计并确定消耗定额指标,奠定定额管理基础;
针对低值易耗品与小型医疗器械,在实施定额管理时要把以旧换新作为一项重要的执行方案;
就办公用品而言,最为主要的定额管理方案就是要进行限额发放,与此同时还需要在日常办公用品使用过程当中做好监管,确保用品使用的合理性,消除浪费问题。如果在定额管理过程当中发现有某些科室超出消耗定额情况的话,必须立即查找根源,追究相关人员责任,并制定和落实一些奖惩措施,使得他们能够更加自觉的维护相关物品,将定额管理的规则与要求落到实处。

三、完善后勤物资仓库管理

在医院后勤物资管理体系的建设过程中,仓库管理环节是非常重要的,也是影响物资管理质量的一个重要要素。仓库管理的工作任务多且复杂,因而提高了对物资管理者的要求,需要其考虑到仓库管理的实际特征与需要,完善仓库管理方法。第一,定期清产核资,与此同时,需要边清查边进行核查方案的落实,对物资数量、价格、时间、型号、规格、保质期的内容进行认真详细的记录,将有关工作落实到岗到人,完善跟踪检查工作,确保清查准确。第二,维护账实相符。医院需构建专门的库存物资管理工作制度,对物资对账与交接等相关工作给出细致说明,确保各项数据和原始材料的真实性与完整性,维护账实相符,以免造成不必要物资流失。第三,健全库存物资报废制度。该方法能够更好的了解仓库中不同物资的损耗情况,以便在年终阶段完成折算。与此同时,需要对物资报废进行严格审批,明确物资报废的标准,避免物资浪费。第四,实施物资有偿使用调剂方案。在库存物资到达一定限量之后,则禁止继续采购;
针对滞销物资,需有效使用或者是合理清理;
假如物资积压严重,那么医院需要统一进行调剂应用。最后,建立和完善制约与激励机制,我国医院后勤物质的日常管理中需要建立一套完善的制约与激励机制,通过一套完善的制约与激励机制,能够约束医护人员的行为,从而使得医护人员在使用后勤物资时有一定的心理暗示,在浪费、滥用物资时会危机感。出现不合理的使用或超出使用限度,都应该对其进行处罚。而在激励上,应该给予我国医院医护人员一定程度的物质或精神激励。

后勤物资采购工作计划范文第3篇

关键词:后勤;
精细化;
管理

中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

随着精细化管理理念的不断深入,将该管理理念应用到中小学后勤管理工作中也引起了相关部门的高度重视。精细化管理工作的开展,其核心内容是通过实现各个管理环节的精细化,从根本上提高后勤管理部门的工作效率和质量,以此来更好地为学校教育教学工作服务,促进学校可持续发展目标的顺利实现。

一、树立精细化的管理理念

被誉为科学管理之父的泰勒,最早提出了精细化管理。精细化管理是一种理念,一种文化。随着中小学对后勤管理工作重视程度的不断提高,想得周到,管得到位,实施后勤管理精细化已经成为了一种新常态。想要确保精细化管理目标的实现,首要任务就是要在正确认识精细化管理的基础上,切实树立精细化的管理理念,扎实树立全体后勤人员参与后勤部门精细化的管理意识。潜移默化地渗透精细化管理方法,做到“复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程化事情定量化,定量的事情信息化”。不仅仅是要将这种管理理念深植于管理人员的心中,而且还要将其渗透到后勤部门的每一位员工心中,促进各个员工正确认识精细化管理,了解精细化管理对后勤工作及学校发展的重要性。

二、落实精细化的建章立制

制度和计划是确保中小学管理工作顺利开展的重要依据。就目前中小学后勤工作建章立制的管理现状来看,必须坚持原则,做好科学合理的管理计划,要做到制度与计划精细化。一是要制度建设全覆盖。从管理工作的整体出发,确保后勤管理制度建设的科学性和全面性,制度内容的制定尽可能将后勤管理工作全部涵盖。比如说财产物资的采购、固定资产的管理、预算制度的执行、大额支出的集体联签、公务接待的审批以及后勤管理人员的职责等。为了实现制度精细化,后勤部门还应该制定相应的应急方案和控制措施,以此来进一步对管理制度进行完善。

二要坚持原则全覆盖。“没有规矩,不成方圆”。只有坚持原则,不碰红线,才能促进后勤精细化管理落实到位,才能保证“把权力关进制度的笼子”。为了确保后勤管理的科学性和合理性,必须要遵循一定的原则。比如说统一性原则、灵活性原则、重要性原则和集中领导与分级管理原则等,只有严格遵守以上几条原则,才能够进一步实现制度建设的精细化和合理性。

三要统筹规划全覆盖。后勤工作的精细化通过工作流程得以体现。科学完善的计划能够促进后勤管理工作的进一步开展,从而使精细化管理工作达到事半功倍的效果。精细化管理必须进一步统筹规划相应的流程和细则。比如说,计划中要对学校未来一段时期的发展中,需要添置哪些设备设施、校舍的改扩建和小型维修以及校园绿化的维护等,对于这些计划内容,必须要做好目标明确、责任清楚,且具有可行性。

三、推进精细化的校产管理

校产管理是中小学后勤管理工作的一项重要任务,管理内容主要包括学校的房屋建筑物、设备设施、图书资料、家具等。要实现校产的精细化管理,后勤管理部门首先要建立校产制度。在校产制度中,应该包含每样校产的登记清单、购买金额以及购买时间等,以此实现手续完备,账目清楚。这种登记制度虽然能够在一定程度上满足后勤部门对校产管理的需求,但同时也存在一些弊端,比如说,设备在经过一段时间的使用之后,使用过程中的故障记录和维修记录没有得到及时记录,导致记录与实际情况不相符,从而影响到管理工作的顺利开展。因此,为了改善这种现状,后勤管理部门在实施精细化管理的时候,应该做到定期对记录进行重新登记,同时要利用现代化技术,保证原始记录和网络数据记录的双份保障,保证资产监管网数据和财务软件数据相一致。其次要结合学校的实际情况,建立科学完善的校舍管理制度,管理制度应该包括对校内所有资产的管理,比如说排水系统的维护、供电线路的检查以及消防器材的管理等。一旦发现线路老化、排水系统故障等问题,应及时采取措施将其解决,以此来确保教育教学工作的顺利开展和师生的生命安全。

四、规范精细化的财务管理

规范财务管理,提升中小学财务管理精细化程度,首先要提高对物资采购管理的重视程度。对于学校事业发展所需的物资采购,后勤管理部门应该安排专人负责,并做好详细的物资采购记录,从而为财务管理工作的开展提供依据。其次,由于后勤部门在对物资进行采购之前,需要向财务部门提交物资采购申请表和预算清单,这就涉及到了编制预算工作。后勤部门在编制预算工作的时候,必须确保其科学性和真实性,应尽可能做到“统筹兼顾,保证重点,照顾一般”,既要确保教育教学工作的顺利开展,又要尽可能保证教育经费的最优化使用。如果在物资采购过程中遇到特殊情况,需要在原有预算基础上增加采购资金的话,应该向财务部门提出申请,并说明理由。最后,为了能够做好财务管理的科学性和准确性,管理部门还应该定期或不定期的对预算执行情况进行分析,对出现的问题应分析原因,并提出相应的解决措施。各中小学要依托效能监察,有效整合各级管理资源,督促各类管理人员严格按制度、依规则办事,全面提升财务管理标准化水平,增强财务管理的计划性和预控性。只有这样,才能够从根本上实现财务管理的精细化。

精细化管理是分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求。实现后勤管理精细化日益成为中小学发展过程中的一项重要工作。后勤部门是确保教育教学工作顺利开展的重要部门,厉行节约的现实形势需要后勤管理部门负责人必须提高对精细化管理的重视程度,并结合本校的实际情况,采取科学合理的精细化管理措施,以期更好地推动中小学教育事业的良性发展。

参考文献:

[1]高树山.探索小学后勤精细化管理实践[J].新课程:小学,2013(11).

[2]苏锦彬.略论小学后勤工作精细化管理[J].福建基础教育研究,2014(06).

后勤物资采购工作计划范文第4篇

电力公司后勤作为整个电力公司的一个组成部分,在电力企业的正常运营以及长远发展方面都起着关键的作用,电力公司后勤的主要作用有以下几点:(1)后勤是整个电力公司材料供应、物资运输以及企业员工生活的一个重要保障;
(2)后勤中服务的对象大多数都是人,这可以促进企业员工之间的交流,增强员工之间的团体意识,进而提高企业发展的竞争力;
(3)后勤是一个涉及多个行业的综合性管理部门,对于维持整个企业的运行以及未来的发展都是必不可少的。总之,后勤就是为企业和企业员工进行全方位服务的一个综合管理部门,它对于整个电力企业的可持续发展至关重要。

二、我国电力公司后勤管理现状

当前我国国有企业电力公司有不同程度的改革,但是整个改革工作涉及到后勤的并不多,并且这种改革在全国范围内是参差不齐,对于涉及到后勤改革的一些电力企业,他们并没有认识到后勤管理的重要性,后勤的管理中还是按照原来旧的一种管理模式在运行,后勤管理的部分人员还是传统的思想,在后勤管理过程中缺乏创新思想,产业链不能满足企业的多元化发展。在人员的结构分布上也不太合理,后勤管理人员基本都是从原来工作岗位上调动的一些老员工,他们的管理水平有限,逐渐的呈现出老龄化,年轻的后勤管理人员觉得在后勤管理中学不到知识,而且容易使人变得懒惰。部分电力企业经过改革使得后勤人员比例大幅度缩小,造成后勤管理过程中顾此失彼,不能保证后勤的正常工作,严重影响到电力企业的正常运营,一些后勤管理人员文化水平比较落后,已经不能满足当前工作的要求,这些都是电力公司后勤管理过程中的一些现状,从现状中我们就能看出当前存在的一些主要问题。

三、国有企业电力公司后勤管理存在的问题

1.物资采购管理混乱

国有电力企业后勤管理涉及到的物资比较多,一方面包括电力企业生产需要的电线电缆、机械设备等,工作人员需要的工具以及安保材料,另一方面包括后勤生活中需要的各种生活用品,总之,电力公司后勤管理部门在物资采购方面涉及到的种类繁多,而且在数量上也有一定的要求,不管大型设备还是琐碎的小零件,都需要后勤管理部门去采购,然而在日常的生活工作中,后勤管理不能保证及时的材料供应,有些常用的材料在需要的时候往往要等好时间才能采购回来,一些不常用的材料却是随处可见,这一方面是由于在物资采购方面,没有明确的计划,现场施工管理人员和后勤管理人员之间缺乏必要的沟通,后勤部门在物资采购过程中只是凭经验去采购,另一方面是由于后勤管理人员对于物资的管理混乱引起的,往往在库房中各种材料都放得比较乱,在寻找的过程中,不能及时的确定材料的位置,有时就会造成材料的连续采购,导致该材料大量的剩余。在物资采购方面也缺乏必要的监督管理,对于采购过程以及后勤库房的管理混乱,没有及时的做出整改,导致这种物资采购混乱一直延续下去。

2.财务管理无计划

财务管理属于后勤管理中一个重要的方面,也是维持企业生产和生活所必须的,不管是电力企业本身还是后勤管理都需要一定的资金作为支撑,物资采购需要资金,企业员工工资福利需要资金、企业的日常运营都需要资金,这些资金都属于财务管理范围,所以企业的日常运营都需要一定的储备资金作为保证,对于资金的计划和合理运用都需要财务管理人员的正确抉择,所以财务管理是一项比较复杂的工作,不仅要求管理人员具备一定的专业知识,此外还要求财务管理人员具备一定的职业素质以及对资金安排的前瞻性。然而在当前的一些电力企业财务管理中工作人员受到水平的限制,对于财务管理工作做的不是很到位,在资金的计划安排上没有预见性,常常会出现资金的缺乏,同时部分财务管理人员在面对工作时不能认真的对待,在一定程度上员工的职业素质有待提高。

3.后勤运输系统效率低下

现在的国有电力企业随着改革已经开始向多元化发展,多元化发展是为了更好的促进企业的长远发展,可是在部分电力企业的后勤运输系统中表现出来的却是效率低下,这包括两个方面,一个是运输系统本身的运输效率比较低,另一方面指的是运输系统在运输过程中的经济效率低下,甚至不能正常的维持运输系统日常的生活需要,有时还需要其它部门给予一定的援助。这种效率低下会逐渐的使员工失去信心,对于电力企业的正常运营有着较大的影响。总之,电力企业在后勤管理过程中问题比较多,以上只是论述了其中的几个方面,对于其他一些小的问题,电力企业也应该积极的去面对并逐步采取有效的措施解决这些问题。

四、国有企业电力公司后勤管理问题的对策

1.加强企业对后勤工作的管理,做到以人为本

电力企业对后勤工作的管理应该逐步的向标准化和规范化去发展,这对于后勤管理工作的开展有重要的意义。随着改革开放的发展,当前电力企业的后勤管理都是经过不断的改革发展起来的,虽然后勤工作在产业化方向已经具备了一定的经验,但是管理模式并没有从传统的单一模式向多元化方向发展。如果我们继续这种传统的后勤管理模式,那未来电力企业的后勤工作将面临着更多的问题,所以加强电力企业对后勤工作的规范管理,还要实现多元化发展意义重大。规范管理可以在一定程度上解决当前初存在的一些问题。比如:物资采购管理混乱,如果加强了规范化的管理,那么后勤在物资采购之前应该是先接收到有关部门的物资采购计划单,然后根据计划单进行物资采购工作,同时通过加强后勤的管理,后勤管理人员在库房的管理上也会做出改变,一个井然有序的库房,在寻找材料过程中就会减少不必要的麻烦。所以加强企业后勤的管理应该从一些基础的方面做起,根据每个管理人员工作的不同进行对应的管理工作,并建立相应的岗位责任制,这个在财务管理方面可以起到一定的作用,可以规范财务管理人员的工作态度,同时还要坚持“以人为本"的观念,在加强后勤管理的同时也应该考虑到后勤管理人员自身的需要,尽可能的在管理过程中体现出人性化的管理。

2.重视后勤管理工作的细节化,实现可持续发展

对电力企业后勤工作的细节化重视,不仅可以掌握后勤管理过程中管理人员的实际工作内容,体现出人性化的关怀,同时还能在管理过程中发现问题,进而解决问题。通过对员工细节化的重视管理,可以掌握当前市场的运行规律,做出更具有意义的长远规划。这方面对于物资采购混乱和运输系统效率低下都有重要的作用,通过对物资采购的细节重视,可以了解到后勤人员在采购工作中可能会遇到的问题,同时还能掌握市场材料的价格规律,可以有效的处理好财务管理方面的问题。这种管理不仅能促进企业的可持续发展,而且还能解决后勤管理中出现的问题。这样,后勤管理在保障企业正常运行过程中发挥的作用将更加明显,服务职能和管理水平也将得到大大的提高,对于电力企业的发展具有长远的意义。

五、结语

后勤物资采购工作计划范文第5篇

1计划采购功能计划采购是各实验室对下一个年度需采购的实验资源、耗材等进行网上申报,后勤供应部门按照经上级领导审批的预算计划进行的采购。每年度由后勤服务部门计划,各实验室做计划申请,逐级经部门负责人、所领导(必要时)及分管院领导(必要时)审批后,由后勤服务部门审批进行采购。计划采购可以增加物资采购及供应的前瞻性及指导性,便于采购目录的快速、有效地整合,规范采购的实效和流程,明确需求时间,避免采购集中在假期、年末及采购资金截止期,使每一年度的采购按部就班、有条不紊地顺利进行。计划采购流程。2应急采购功能应急采购是各实验室在本年度审批的采购计划外,因应急检验对急需采购的实验资源、耗材等进行网上申报,后勤供应部门按照经上级领导审批进行的采购。应急采购需由各部门管理员填写《物品申购审批表》,逐级经部门负责人、分管院领导(必要时)及院长(必要时)审批后,由后勤服务部门审批进行采购。应急采购是对紧急状态时计划采购模式的快速转换,是对计划采购的重要补充,可以应对突发药害事件、食品药品应急检验时所需紧急的罕见、非计划试剂耗材供应,从而有效配置应急物资及时到位。应急采购流程。3库房采购功能库房采购是后勤供应部门对全院统一规划、统一领用的物资、实验耗材等进行的采购。库房采购需由供应部门申请,逐级经供应部门负责人、后勤负责人、分管院领导审批后进行采购。库房采购的意义在于,储备一定数量的实验器具、玻璃器皿、量具,常规大量使用的有机溶剂、试剂等日常大量的实验用品,通过专向预购、定向预储,确保日常实验用品的质量及即时领用的效率。库房采购流程。4库存领用功能库存领用是对经全院统一规划、统一领用的物资、实验耗材等进行的领用。库存领用由各部门管理员填写《物资申请审批表》,逐级经部门负责人、所领导、分管院领导审批后,由后勤服务部门审批进行领用。库存领用流程。此外,本平台还有其他管理功能,如统计分析、系统管理及交流平台等。

二、平台构建

1平台总体设计结构框架平台总体设计结构框架图。2平台技术特点1先进性本平台所采用的网络和信息化技术是国际公认的主流技术,具有持续发展的潜力。同时本系统能保持在一定时期内不落后,并保证该网络各系统互连的方便性。因此,在此平台设计中的各个部分尽可能采用符合当代信息技术发展形势的领先产品。1.1先进的软件架构:系统采用B/S结构,能实现不同的人员、地点、接入方式进行访问和操作共同的数据库且有效地保护数据平台和管理访问权限。1.2先进的开发技术:本平台采用J2EE最新技术,充分保证了可升级性,同时保证与众多符合标准的系统无缝连接。1.3完全基于JAVA/XML:本平台在数据表述及电子数据存储、交换层面上,全部引进XML的技术进行数据的各种处理,能满足系统的数据交换及数据共享。2安全性整个系统采用了多种系统容错手段和防攻击手段,主要设备采用双机容错或镜像备份工作方式,保证系统正常运行;
在内网采用防火墙技术,隔离非法的网络访问,确保整个系统不受黑客攻击;
使用多级权限系统,给领导、系统管理员、应用管理员、一般办公人员进行精确的权限分配,保证重要资料的安全性。3可管理性本系统的各种软件部件都是基于J2EE技术开发而成的,整个系统框架可以在J2EE环境中进行各种部署、管理等工作。组件之间的相对独立性充分保证了系统的可管理性。4易用性鉴于此系统用户的范围和各检验科室以及业务所长的参与,本系统的设计必须考虑到使用者水平和以后维护的方便容易。所以,在系统的设计中要求系统架构易于理解、界面简单实用、功能强大、管理方便简洁、维护自动容易。5规范性本系统的软件、硬件均符合相关的国际、国内标准,各级管理信息系统均保持统一业务、统一功能、统一标准、统一界面。办公业务流程、业务功能以及业务岗位职责也遵循统一的规范。

三、效果评价

1规范物资供应管理,符合认可准则和质量规范《CNAS-CL01检验和校准实验室能力认可准则》要求“实验室应对影响检测和校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商进行评价,并保存这些评价的记录和获批准的供应商名单”。中检院质量手册第七版规定“实验试剂、耗材等供应品的采购属于对检验检测工作质量有影响的项目,采购合格的服务和供应品是实验室正常开展工作所不可缺少的保障,是保证检验结果具有高置信度的条件之一。”该资源管理平台能切实有效地规范物资供应管理,满足实验室认证的要求,确保实验材料质量符合CNAS和中检院质量管理体系要求。2规范供应商和采购供应管理,符合国家监管程序资源管理平台可以规范供应商管理和采购供应程序,提高采购过程的透明度,防止使用皮包公司采购实验材料,杜绝供应商超范围经营现象和实验材料存在发票明细与实物不相符的现象,为顺利通过各类国家及省部级课题和中央财政拨款的年终审计打下良好的基础,这些措施均符合财务、审计、廉政的有关要求。3规范危险化学品管理,符合安全监管要求国务院公安部门、质检部门、安全监督生产管理等部门对危险化学品以及特殊试剂的采购、使用、储存管理等都有严格的规定,我院通过资源管理平台规范此类试剂和消耗材料的购买、接收和存储程序,从而切实加强安全管理,降低安全隐患。4掌握全院物资使用情况,搭建资源信息共享平台通过资源管理平台,能够快速、准确地掌握全院物资使用情况,搭建资源信息共享平台,进行相应的物资统一调配,提高实验材料使用的计划性,防止各实验室重复、交叉购买情况的发生,降低成本,减少浪费。5提供优质服务,确保检定顺利通过资源管理平台的统一管理,我们可以完成物资配送服务、特殊试剂定制服务、突发事件应急服务、实验室认证认可需要的实验材料质检报告与相关质量文件的汇总服务、账务账目核算等。该系统能够提供优质服务,保障物资供应,从而减轻实验室除检定实验外的负担,确保检验检测工作高效进行。6建立物资供应配送基地建立物资供应配送基地,通过资源管理系统,合理配置实验资源,适用于入驻大兴生物医药基地新址后的两地实验、办公的供应需求,确保新址搬迁过程中,实验室的检定任务顺利进行。

四、展望

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