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项目采购工作总结【五篇】【优秀范文】

时间:2024-03-26 10:19:01 来源:网友投稿

针对有色冶炼行业EPC总承包项目设备采购工作的特殊性,从不同的角度对工程项目采购工作作出具体分析,从而提出优化采购工作的方法:(1)根据项目需求制定切实可行的采购计划;(2)采购中坚持“货比三家、择优下面是小编为大家整理的项目采购工作总结【五篇】【优秀范文】,供大家参考。

项目采购工作总结【五篇】

项目采购工作总结范文第1篇

针对有色冶炼行业EPC总承包项目设备采购工作的特殊性,从不同的角度对工程项目采购工作作出具体分析,从而提出优化采购工作的方法:(1)根据项目需求制定切实可行的采购计划;
(2)采购中坚持“货比三家、择优选购”的原则;
(3)打造专业化的采购队伍;
(4)引进现代化管理手段。

关键词:

项目采购;
有色冶炼;
EPC

中图分类号:

F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2013)19-0138-02

0 前言

目前EPC(Engineer,Procure,Construct)总承包模式越来越受到有色行业冶炼行业企业的青睐,原因在于其具有节约投资、缩短建设周期、提高工程质量等多方面的优点。总承

包方为了缩短项目的建设周期在项目建设过程中,往往采用设计、采购、施工同时交叉进行的模式,紧密配合,但是在这个过程中,由于多方面的相互配合,相互之间又会产生众多矛盾。而采购作为其中联系设计和施工的中间环节,且占整个项目投资费用比例较大,如何针对项目的具体特点分析采购工作的特殊性和关键点,并根据实际情况高质量、高要求地尽快完成采购工作就成为项目成败的关键环节。

有色冶炼行业工程项目EPC总承包环节中的采购具有和其它行业明显不同的特点,主要表现在以下几个方面:项目中设备种类繁多;
采购周期和时间较短;
采购和设计紧密结合,相互制约;
采购设备的到货周期受到施工现场进度的制约和影响。

在冶炼厂总承包项目中,设备采购投资占到了工程项目总投资的1/2,设备种类繁多,自动化程度要求高,不但有各种大型的机械设备,而且具有众多高科技含量、先进的仪表、仪器和自动化系统,DCS组态等等。对于这么一个种类繁多且技术含量参差不齐的一整套系统,要按照建设单位给予的工期如期完成采购、安装、调试等一系列的工作,采购方需要做好以下几方面的工作,从而保证整个项目采购任务的完成。

1 制定切实可行的采购计划

采购工作在整个项目的作用举足轻重,必须有一个比较全面的、具体而详尽的采购计划作为指导才能保证采购工作的顺利完成,和设计施工进行紧密配合,运作好整个项目。

在EPC项目运作过程中,设计工作最先开展,然后采购和施工陆续开展,图1所示是某个工程项目设计采购施工的进度关系。从图示的关系中我们可以看出,在工程的中间过程中设计、采购、施工是齐头并进的,但是其进展程度不尽相同,采购工作通过对项目所需设备的采购先接了设计和施工:一方面,由于大型的工程项目所需的设备往往为非标准设备或大型机械设备,详细设计图纸受到大型机械设备基础的制约,这就为采购工作提出了要求,要求采购工作加快进度,大型设备订货后,尽快提交设备的地基基础资料,使详细设计图纸尽快完成,指导现场土建施工;
另外一方面,关键设备、国外设备的制造周期、其它设备的到货顺序和时间又给采购工作带来另外一方面的挑战,施工现场紧凑的工作环境,相对狭小的仓库,使设备到货的时间必须严格按照现场施工的需要进行。总的来说,采购是夹在设计和施工中间的一个重要环节,总是在与时间赛跑来满足各个方面对时间的不同需求,只有把这个中间环节计划好、安排好才能衔接好整个项目进程。

2 坚持“货比三家、择优选购”的原则,采购质优价廉的设备

建设单位最关心的问题莫过于投资规模和设备的性能质量,之所以要进行EPC总承包的方式运作整个项目,目的也非常的明显。建设单位想利用承包单位成熟的管理经验和模式来用最少的投资,建成最好的工程。但是投资和质量又是一对相互矛盾的事物。要采购质优价廉的设备,就必须要简直货比三家,择优选择的原则,这就给采购增加了很大的工作量,同时每一个台设备的采购过程也是对采买人员的一个挑战。

3 打造专业化的采购队伍

由于工程总承包项目设备的多样性和复杂性,采购工程师不可能对每一个设备都熟悉,必须建立一支具有一定水平的专业化采买队伍,对不同种类的设备进行采购,同时在熟悉了几类或某些设备性能、结构、造价等各方面的信息之后,又可以有更大的选择空间和谈判筹码,节省采购费用,两者相辅相成。

4 引进现代化管理手段

工程项目采购工作繁琐,劳动强度大,采用先进的管理方法和管理手段,建立信息化的管理体系,不但可以提高效率,而且可以对采购的过程进行监控,对价格走向进行分析,节约不必要的采购成本。目前在国内市场上还没有成熟的工程项目采购信息管理系统,各个企业应该根据企业本身的具体情况,开发出适合本企业的采购信息系统,便于采购工作的开展,加快采购工作的信息化进程。

项目采购工作总结范文第2篇

关键词:勘察设计企业;
EPC总承包;
成本控制

中图分类号:
S611 文献标识码:
A

引言

随着工程总承包模式在我国不断推广与发展,越来越多的勘察设计企业开始转变企业经营模式,大力发展工程总承包业务。EPC总承包模式一般采用固定总价合同模式,业主把绝大部分工程风险转移给了勘察设计企业。作为总包方,勘察设计企业承担着EPC总承包中设计、采购和施工所有环节的业务,风险比较大,因此,勘察设计企业加强EPC总承包项目成本控制,降低项目成本,实现项目经济效益最大化,具有十分重要的现实意义。

1 勘察设计企业开展EPC总承包的背景分析

1.1 勘察设计企业开展EPC总承包的政策支持

(1)为了深化我国工程建设项目组织实施方式改革,培育发展专业化的工程总承包和工程项目管理企业,2003年建设部出台了《建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》;

(2)为促进建设项目工程总承包管理的科学化、规范化和法制化,提高建设项目工程总承包的管理水平,推进建设项目工程总承包管理与国家接轨,2005年8月1日《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T 50358-2005)颁布实施;

(3)为指导建设项目工程总承包合同当事人的签约行为,维护合同当事人的合法权益,2011年颁布实施《建设项目工程总承包合同示范文本(试行)》(GF-2011-0216);

(4)2011年颁布了《标准设计施工总承包招标文件》(2012年版),自2012年5月1日起实施,适用于依法必须进行招标的设计施工一体化工程建设总承包项目。

二十多年来国家有关部门出台的指导意见、规定及规范,对深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,规范建筑市场秩序,加快与国际工程承包和管理方式接轨,积极开拓国际承包市场,提高我国企业国际竞争力发挥了重要作用。

推行工程总承包和工程项目管理的一系列政策措施鼓励具有工程勘察、设计资质的勘察设计企业,通过改造和重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人才,提高融资能力,发展成为具有设计、采购、施工(施工管理)综合功能的工程公司。

1.2 勘察设计企业开展EPC总承包的优势

(1)设计在工程建设中居于主导地位。在工程建设中,设计方案的技术水平是决定性因素,其影响作用贯穿于项目建设全过程。国内统计资料表明:设计费约占总投资额的5%,而设计阶段对整个项目造价的影响却达75%以上,可见设计阶段是EPC总承包商进行成本控制最有效的环节,同时项目的建设质量在很大程度上取决于设计质量,因此对设计方案进行优化,可以很大程度的节约投资,有利于项目的投资控制和建设质量的提高。

(2)勘察设计企业开展EPC总承包有利于建设周期的缩短。项目的建设周期包括前期阶段、设计阶段、设备采购阶段,施工阶段和试运行阶段等,而设计咨询服务贯穿于项目建设全过程。企业可以在设计阶段就考虑设备的选型采购,实现采购阶段的提前介入;
可以在设计和设备选型的同时,根据工艺方案考虑结构形式和施工方案,缩短项目的施工周期;
可以在施工同时提前考虑设备的单机调试与联动调试,缩短项目的试运行周期。因此,以勘察设计企业为主体的EPC总承包,可以实现设计、采购、施工以及试运行阶段的合理交叉,缩短工程建设周期。

(3)有利于项目管理水平提高。在以勘察设计企业为主体的EPC总承包模式下,业主只需签订一个EPC总承包合同,传统模式下的设计委托合同、设备采购合同、施工合同均纳入EPC总承包合同,合同关系简单明确,有利于项目的组织与协调,同时也有利于项目的信息管理。

(4)符合EPC总承包模式的发展趋势。EPC总承包模式已成为国际工程承包的主流形式,在国际知名的350家设计企业中,近一半的设计企业是EPC工程公司,以勘察设计企业为主体的EPC总承包是国际工程建设管理方式之一,也是我国总承包模式的发展方向。随着国内EPC总承包市场逐步走向成熟,越来越多的勘察设计企业进入工程总承包领域。

2 勘察设计企业EPC项目的成本控制措施

EPC总承包项目成本包括项目实施过程中设计、采购和施工各阶段发生的成本。因此,EPC总承包项目的成本控制包括设计、采购、施工三个环节。

2.1 设计阶段的成本控制

EPC项目设计费用一般只占项目总成本的3%-5%,但占项目成本大部分的采购和施工成本在设计阶段就已经基本确定,因此EPC总承包项目成本控制的关健在于设计阶段。

2.1.1 优化设计方案,采用限额设计

限额设计是控制工程投资的一种重要手段。它是按批准的费用限额控制设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容。

限额设计的基本程序:

1、将项目控制估算按照项目工作分解结构(WBS),对各专业的设计工程量和工程费用进行分解,编制“限额设计投资及工程量表”,确定控制基准。

2、设计专业负责人根据各专业特点编制“各设计专业投资核算点表”,确定各设计专业投资控制点的计划完成时间。

3、设计人员根据控制基准开展限额设计。在设计过程中,费用控制工程师应对各专业投资核算点进行跟踪核算,比较实际设计工程量与限额设计工程量、实际设计费用与限额设计费用的偏差,并分析偏差原因。如实际设计工程量超过限额设计的工程量,应尽量通过优化设计加以解决;
如确实需要超过,设计专业负责人需编制详细的限额设计工程量变更报告,说明原因,费用控制工程师估算发生的费用并由控制经理审核确认。

4、编写限额设计费用分析报告。

工作分解结构(WBS――Work Breakdown Structure)是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该组织的所有工作任务。项目结构图中,矩形表示工作任务(或第一层、第二层子项目等),矩形框之间的连接用连线表示。

笔者以市政给排水工程为例,建立各设计专业的工作分解结构WBS模型如图2-1所示:

图2-1 设计专业的WBS结构图

2.1.2 设计与采购、施工的合理交叉

(1)采购向设计阶段延伸。勘察设计企业开展EPC总承包最大的优势就是占据设计主导地位,可以将设计、采购、施工紧密结合。在设计阶段可以统筹考虑设备定型与采购,使采购工作与设计工作相结合,同时也为设备采购与施工相配合创造条件,使设计、采购、施工相互之间进行深度交叉,缩短建设周期。

专业设计人员要转变观念,参与设备采购,编制设备采购技术文件,与供应商进行技术谈判,确保设备符合项目要求。

设备供应商在设计阶段就参与项目,可与设计企业共同考虑设计和施工的需要,实现EPC总承包商与设备供应商的信息共享,使工艺设计与设备制造技术深度对接,共同达到工艺设备良好运行的目标,共同寻求降低项目总成本的途径,从而达到“双赢”的效果[4]。

(2)施工向设计阶段延伸。勘察设计企业EPC项目中,将结构施工和设备安装等施工方案综合考虑入设计方案中,可以缩短工期,降低造价,保证项目的顺利进行。勘察设计企业可以充分发挥设计优势,根据设备选型、施工能力和施工机械水平,在设备布局、结构设计、总图布置设计文件中考虑施工方法和施工方案,避免设计与施工“脱节”[3]。

2.2 采购阶段的成本控制

2.2.1 合理选择设备供应商

在以勘察设计企业为主体的EPC总承包项目中,项目参与方主要包括业主、设计院、监理、设备供应商、施工分包商。除监理外,项目其他参与方构成了1条供应链。链的上游是生产和提供各种材料设备的供应商,下游是具体的各个施工分包商。这条链的最下游,也是链的终端,是该项目的业主。设计企业应将上游的供应链和下游的施工分包商纳入自己的供应链,形成综合竞争优势。在这个过程中,关键是合理选择供应商。勘察设计企业应与优秀的设备供应商建立良好的伙伴关系,并建立经常合作的供应商数据库,加强对各类供应商的分类管理[4]。

2.2.2 加强采购的合同管理

EPC总承包项目中的设备、材料采购是以设计为依据的,采购合同的签订要组织设计人员全过程参与,把好采购合同技术关。同时,应建立合同评审制度,合同签订应有设计、经济、审计、法律等相关专业人员的参与,分专业评审合同的各项条款,避免因合同漏洞给项目带来风险和损失。此外,还要对采购进行全过程管理,做好采购过程中进度、质量、成本控制,有效保证设备、材料的质量和工程进度,降低采购成本[1]。

2.3 施工阶段的成本控制

以勘察设计企业为承包主体的EPC项目,施工任务一般都分包给有经验的施工单位,设计企业在施工阶段主要进行项目管理与现场协调工作。施工阶段是将设计方案转化为项目实体的最后阶段,是设计工作于采购工作的具体结果,是试运行工作的具体载体。实践表明,施工阶段的管理与运行水平直接影响设计意图的实现,直接制约着项目建设的投资控制与工期目标。目前国内建筑市场的施工企业水平参差不齐,如何选择优秀的施工分包商是以勘察设计企业为主体的EPC项目管理运行中的关键工作之一。因此,选择施工分包商应建立施工分包商目录,对已经合作过的施工分包商的能力和信誉作出评价,为施工分包商的选择提供数据支持,优先选择具有类似工程经验的施工企业[3]。

3 结语

EPC总承包项目成本控制主要是以上三个阶段,设计在成本控制过程中处于主导地位,将设计与采购、施工环节进行合理的深度交叉,实现设计、采购与施工环节的有机结合,以达到良好的经济效益。EPC总承包项目成本控制是一项系统工程,勘察设计企业在成本控制过程中,要有全局观念,而不能将各个阶段分开进行成本控制,处理好整体与部分的关系,统筹安排,实现成本控制整体最优的目标。

参考文献

[1] 巩淑娟.浅议勘察设计企业EPC总承包项目的成本控制[J].企业管理,2013总第521期:50~52

[2] 李海波等.以设计为主导的EPC工程成本控制的环节与方法[J].建设监理,2010,(8):26~28

[3] 强健.以专业设计院为主体的EPC总承包的过程管理[J].管理论坛, 2011,29(6):115~118

项目采购工作总结范文第3篇

关键词:项目;
采购管理;
采购流程;
全流程成本;
供应商

采购一词是从Procurement翻译而来,意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买,包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。

对于工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50%―60%。同时,采购交货的进度又直接影响项目的进度;
采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的物质基础,是执行中的一个关键步骤。

项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时,至少应当做到以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;
二是要强化全流程成本意识;
三是要选好供应商。

一、搞清采购的基本流程

项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;
实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;
收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。

多批次采购时,第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始,至“交接”处结束;
最后一个批次的产品交接结束后,才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段;
“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行;
采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。

二、强化全流程成本意识

全流程成本意识,即成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降,而是着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益,不能只看采购直接成本的降低,要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。

(一)准确预算

采购预算是在采购之前对采购成本的一种估计和预测,是对资金使用的一个整体规划,是项目采购的基准。有了准确的预算,就能随时对资金的使用情况进行检测和控制,确保资金的使用在合理的范围内浮动,有效地控制资金的流向和流量,达到控制采购成本的目的。

(二)充分利用环境

充分利用采购环境主要包括两个方面:一是对外部环境的利用。建立健全市场信息机制,全面熟悉市场,深入分析行情,大胆合理预测,为科学决策提供有力参考;
二是加强成本控制(内部环境),即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督,将各项费用控制在预定的基准以内,并分析产生偏差的原因,采取相应的对策,最大程度的降低采购成本。

(三)增强对全过程和每一个细节的控制

在对设备、材料进行需求分析和项目设计时,就严格控制设备、材料的选型与核算;
项目实施阶段,应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工),同时也要注意防止材料的浪费和流失;
在项目结束阶段,对设备及多余的原材料进行及时、合理的处置。

三、选好供应商

供货商的选择与管理是采购过程中至关重要的一环。供货商管理与选择水平的高低,直接影响到采购产品的质量、进度,对于减少采购成本,保障工程的顺利进行起着关键的作用。选择了好的供应商,并与之建立良好的合作关系就等于拥有了好的产品和服务。在供应商的选择上应当注意以下三点。

(一)规范选择的程序和标准

不同的公司在选择供应商时虽然有着不同的评审的内容和程序,但是作为一个成熟的团队,应该有自己固定的标准和程序。图2中的流程、表1中的标准可以作为选择时的参考。

(二)合理确定数量及方式

在选择供应商的数量时,既要避免单一货源带来的风险,又要保证所选的供应商能够享有充足的供应份额,以获取供应商的优惠政策,降低采购的成本。在选择供应商时,总数量通常为3―4家。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。在项目采购中,多种招标方式可以组合使用,这样有利于提高采购效率和质量,更好地控制采购的成本。

(三)加强对供应商的管理

在合作过程中对供应商进行定期考核,建立量化指标,对供应商进行评级,并据此衡量与供应商的后续合作。这样就能持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效地降低项目采购的总成本。

四、结语

项目采购工作,是关系项目成败的大事。项目采购部在采买、催交、检验、运输及交付的过程中,应当高度关注采购工作的进度、质量和费用目标,及时向项目经理报告,确保采购工作时刻处在正确的领导之下。

参考文献:

1、杜嘉伟等.哈佛模式・项目管理[M].人民日报出版社,线装书局,2001.

2、刘统龙.项目采购管理中降低成本的几点认识[J].山东煤炭科技,2006增刊.

项目采购工作总结范文第4篇

【关键词】 设计 采购 承包模式

前言

“设计、采购和施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担建设项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责”。

设计采购施工总承包已在我国电力、石油和石化等工业建设项目中得到成功的应用。

设计、采购和施工总承包的基本内容是:进行可行性研究、初步设计、施工图设计,负责设备材料采购、土建施工及设备安装和试运行指导等。另外,还可以包括许多后续服务。如方案设计、设备制造及采购、设备材料运输及储存、土建施工、设备安装、调试试验及检查、竣工验收、试运行、消缺、考核验收、技术和售后服务、人员培训等,同时也包括提供所有必要的材料、备品备件、专用工具、消耗品以及相关的技术资料编制等。

1. 设计、采购和施工总承包基本程序及组织架构

1.1基本程序

1.1.1项目启动:在设计、采购和施工总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。

1.1.2项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;
发表项目协调程序,发表设计基础数据;
编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。

1.1.3设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。

1.1.4采购阶段:采买、催交、检验、运输;
与施工办理交接手续。

1.1.5施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。

1.1.6试运行阶段:对试运行进行指导与服务。

1.1.7合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;
缺陷通知期限满后取得履约证书。

1.1.8项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。

1.2组织架构

1.2.1项目经理

项目经理是工程总承包项目的负责人,经授权代表工程总承包企业负责执行项目合同,负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度全面负责。

1.2.2设计经理

负责组织、指导、协调项目的设计工作,确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制。

1.2.3采购经理

负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。

1.2.4施工经理

负责项目的施工管理,对施工进度,施工质量、施工费用和施工安全进行全面监控。当具体施工任务由施工分包人进行时,负责对分包人的协调、监督和管理工作。负责项目试运行服务的管理工作。包括:编制试运行管理计划和培训计划,协助业主确定生产组织机构、岗位职责;
参加业主组织的试运行方案的讨论,指导业主编制试运行总体方案,组织编制“操作指导手册”;
指导试运行的准备工作,协助处理试运行中发生的问题;
参加考核、验收等工作。

1.2.5财务经理

负责项目的财务管理和会计核算工作。

1.2.6质量工程师

根据工程总承包企业的质量管理体系,负责项目的质量管理工作。

2. 设计、采购和施工总承包的优点

2.1充分发挥设计源头的主导作用

以设计为龙头的设计、采购和施工总承包项目,可以从设计源头开始实施对工程投资、进度、质量、技术的全面控制,与其它总承包模式相比具有明显的优势。

承包单位可以边设计边施工,及时采用新技术、新工艺,尽快的将新产品投放市场,适应激烈的市场竞争,最大程度的满足业主的需要。设计院专业齐全、技术领先,专业人员既懂得技术,又会设计,经常到施工现场配合施工,具有了一定的施工经验。因此,在施工现场组织施工则有较强的优越条件,有利于工程施工的正常进行。

设计、采购和施工总承包以设计为龙头,设计院可以根据自己熟悉掌握国内外技术和市场发展状况的优势,为业主做出更科学、更系统的发展规划,并使新建或技改项目符合国家产业和技术政策。一个项目的建设,设计方案的技术、工艺水平是关键,然后才是商务、管理水平和分包商,没有一个好的方案是拿不到项目的,这就奠定了设计院也就是设计的优势和主导地位。

以设计院为总承包单位,能够充分调动设计院的积极性,在概预算和初步设计上精打细算,使总承包的投资控制在合理水平,为建设单位节省资金,提高项目建设的效益。由于设计院对方案的优化比选,以及在设备采购上因对技术的掌握和对设备制造厂家生产技术难点的了解而对采购成本的有效控制,控制投资效果明显。

在建设项目的进度上,由于设计贯穿建设全过程,作为总包方的设计院通过对设计、设备采购、施工的统筹安排,能大大缩短建设工期,能给业主带来巨大的经济效益。

在质量保证上,设计院大多实行了与国际接轨的ISO9000系列质量体系认证,经扩展和延伸,很容易实现对工程建设各环节的质量保证体系,尤其重要的是计院一贯精心设计、严格管理的良好传统将对工程建设质量的不断提高起到积极促进作用。实践证明,只有设计能够贯穿整个工程建设的全过程管理,真正发挥龙头作用,从优化设计方案抓起,衔接好设备制造和现场施工,确保项目的技术水平、投资、工期和质量。

2.2设计院从事工程总承包有较强的资源优势

设计院是技术和人才密集型企业,有齐全的各类专业技术人员,了解并掌握国内外最新技术,有丰富的工程管理经验、先进的设计手段和几十年创下的工程业绩,这些内部资源参与到项目总包管理中,可以将设计的技术优势延伸到项目采购和施工阶段。特别是高素质的技术人员能够很快地适应工程总承包建设的需要。设计院培养工程管理、项目管理、合同管理、招投标管理等各种专业技术管理人才的先天人力资源优势突出。

设计工作同制造厂、施工单位联系密切,对制造厂、施工单位有很深的了解,这是外部资源,可以为业主选择到最佳的制造和施工分包商。设计院同国外的合作也很多,同不少外商有着良好的合作关系,最有条件选择一些水平高的外商做为项目的分包商,为业主提供高技术、高水平的服务。

设计院的质量体系是以ISO9001为标准建立的,稍加延伸,就可覆盖工程设计、采购、施工的各种要素,且可从质量保证的源头设计抓起。在项目实施过程中通过建立各分承包商、工程监理在内的质量保证监督体系,可有效地协调各方关系,保证工程建设质量和进度。

结语

综上所述设计、采购和施工总承包模式具有以下不可比拟的优势:

(1)优化人力资源配置和组织结构配置。传统模式下的项目组织机构臃肿, 设计、采购和施工模式优化了人力资源配置,减少了管理人员的数量。

(2)提高工程项目质量。一般情况下, 设计、采购和施工总承包企业有更合适的施工方案,更高的专业管理能力,更优秀的技术人员,有利的保证了工程的质量。

(3)降低项目交易成本。建设单位只要和设计、采购和施工总承包商签订合同即可。所以建设单位在合同谈判以及管理、管理协调以及信息收集等方面的工作减少了,显著的降低了交易的成本。

(4)充分体现了设计的主导优势。设计是整个项目的关键环节,它决定着施工的质量。设计、采购和施工承包单位开始就参与了设计,这样就能把他们在施工方案和建筑材料等方面的经验融于设计中,对设计的优化产生了积极的作用。

(5)缩短采购管理周期。在设计、采购和施工总承包模式下,采购纳入设计中,采购工作和设计工作相融合。一般设计工作结束了,采购工作也基本结束,采购工作也可以和施工相配合接口,很大程度上缩短了项目工期。

项目采购工作总结范文第5篇

【关键词】全油回收装置;
管理;
控制;
总结

全油回收装置的顺利研发投产,对铝加工行业进一步优化轧制工艺、改善产品结构、节能环保、争取效益最大化将产生重大积极影响。通过全油回收装置项目管理工作有如下认识:

1设计

尽力使设计人员在保质保量完成设计工作以外,还能够积极、深入地配合设备、材料的招标工作及现场施工管理工作,充分发挥设计的主体和核心作用,工程总承包的优势才能最大限度地发挥出来。同时严格控制设计变更及材料代用,保证工程设计质量。设计应注意的问题:设备选型时应将特殊工况与业主使用方和设备制造厂家进行详细技术交流,形成书面条件,且应附在合同技术附件或会议纪要中。

2采购

2.1项目特点及采购方式项目特点:项目环节多、难度大,采购工作高效运行困难。属于典型的工期驱动型,项目“短、平、快”特点,导致材料品种多,数量少;
设计、采购、施工之间齐头并进,工作深度交叉,采购工作贯穿全过程。采购方式:总部参与+本部集中采购+现场零星采购。在项目部和采购部积极参与配合下,采用同时、集中、交叉采购方式,及时进入采购工作程序。集中采购,采取限额价内议标中标方式。2.2认识与收获成功的项目,是合作各方规范运作、周密谋划的结果,是实现互利共赢的结果。采购工作在总承包项目中的地位及重要性;
敬业精神与团队精神是项目人员的必备条件,是搞好团队建设的基础条件;
加强沟通与理解、协调与合作,从全局出发、落实细节、增强凝聚力;
设计是采购工作的源头,是采购增加效益重要的因素。设计应有全局观念,为确保采购、施工进度创造条件;
采购纳入设计程序。请购、厂家技术资料的确认、技术评标是设计人员的职责。设计专业之间关于设备订货返回信息的沟通,是确保现场安装成龙配套的关键;
“总部参与+本部集中采购+现场零星采购”模式是实施总承包采购的有效方式;
本部集中采购有利于对供货商的业绩、质量、服务等档案管理;
本部集中采购有利于人力资源充分利用;
本部集中采购有利于产生名牌效应,具有价格优势;
本部集中采购有利于项目之间材料平衡的优势;
项目采购名单中供应商是采购的潜在资源,中标供应商是我们的合作伙伴。切实保护好这种资源,与这些伙伴合作好,对采购工作进度、产品质量、适时交货、售后服务均具有潜在的和直接的意义。2.3采购过程中应注意的问题时刻注意业主变化,提前敦促其采购配合工作,以免拖期影响工程进度。

3施工

通过本项目我们认识到,对于供货单位应选择信誉好、有经验、有能力的单位,避免超低价中标。项目要尽量储备几家合格的供应商,具有竞争机制。保持与监理、业主的良好关系是项目顺利实施的重要条件。全油回收装置的设计重点、难点主要是塔内件的设计和制造,其关系到产品的质量和系统的效率且交工期长,项目组及时对国际上的最新技术进行探讨开发,改进了全油装置的内部结构和填料选型。进口设备的选型和采购也是影响装置交工期的瓶颈。为此设计和采购以最短的时间做好前期工作签订合同,保证安装队伍顺利进驻现场。设备的制造安装一定要挑选有资质的队伍。考察有压力容器制造许可证且编制的塔器施工方案均应符合规范并实际可行。因此应及早安排设计人员进驻现场,施工图纸会审和方案审察时业主各部门应尽早参与,使问题和业主的要求能尽早暴露。适时安排工程会战,会战前提是所需图纸材料基本到位,施工单位人力机具投入满足会战要求。施工重点主次分明,抓好关键线路控制。全油项目施工的重点、难点就是吸收塔和解吸塔的安装,针对吊装距离远,现场地面硬化平整度差,塔器最高分七段,高空组对焊接作业等诸多不利因素,制定详细的专项施工作业计划,通过合理优化工序,增加人力机具,增加作业时间,加大安全投入等措施保证关键工序的按时完工。

4质量

4.1项目质量保证体系运行方面建立有效运行的质量保证体系,并适时对体系运行情况进行检查和监测,确保项目质量管理处于受控状态,且能够持续改进。4.2质量控制点控制情况项目施工开展了学习掌握有关施工规范、规程及验收标准;
以及本工程质量特性进行重点控制而选择的质量控制重点部位、重点工序和重点质量因素,分专业制定A,B,C三级质量控制点。项目开工前,施工承包商必须提交施工组织计划报批,还应分批上报各种施工方案(如大型设备吊装方案、设备现场组装方案、设备及管道试压方案、大型机组安装和调试方案、电缆铺设方案、单机试车方案等),报请工程项目部、业主、监理工程师的审批。对用于施工中的检验、测量和试验设备,要求施工承包商提交清单、校准记录和管理规定。对使用有效期和设备状态进行抽查,确保仪器的使用精度和检测质量。对进入现场的设备、原材料、构配件等,在安装前核对质量是否符合规范、标准规定的要求。并将检查试验记录和检验报告提交确认。保证现场不使用未经检验合格的设备、材料。对一些重要、关键工序的质量控制点应按照停检点的控制程序进行报验,对施工质量不合格品按要求限期整改、修复、返工或拆除。4.3施工技术文件、标准规范执行情况通过内部审核,对施工技术文件、标准规范执行情况进行检查,达到促进工程质量管理、提高项目人员质量意识、确保项目严格执行国家强制性标准、行业施工及验收规范、项目合同要求、项目施工技术文件的目的。4.4施工过程资料、记录情况建立并完善项目施工过程资料,确保施工过程资料、记录方面的真实性、准确性、及时性。

5HSE

5.1项目HSE整体情况(1)全油回收项目点多面广线长,施工工种较多,给HSE管理带来较大的难度。加之工期短、时间紧、任务重,安全文明施工形势严峻,突出表现在脚手架的搭设和拆除、高空作业、吊装作业、保温作业、施工用电、电焊机和气瓶的规范使用、文明施工等方面都存在着较大的风险,特别是进入冬季,施工人员加班加点,深度交叉作业、疲劳作业也严重地威胁着安全施工。为了确保项目安全文明施工,最大限度地避免和减少各类事故,项目各部门精诚团结、密切协作紧抓设计、采购、施工、仓库、行政、控制、财务和HSE等环节,通过开展“安全文明施工月”活动,调动施工单位重视安全、加强管理的积极性,确保项目按计划安全顺利推进。(2)把好“五关”:资质报验关;
入厂培训关;
机具报验关;
方案审查关;
票证交底关。(3)做到“五查”:一查入厂培训证;
二查安全帽、安全带和安全网的佩戴和张挂情况;
三查作业票和监护人;
四查日常安全检查和班前讲话记录。五查文明施工。(4)坚持安全生产责任制。通过各种渠道、方式明确安全责任,通过奖励和处罚把HSE责任制落实到位。5.2问题及原因施工现场个别现象说明,施工人员的安全意识还不够强,施工单位安全检查力量还不够,总包的管理还失之过宽、过软,处罚力度还不够。5.3建议与体会通过经济考核等手段,把领导干部HSE第一责任人的职责落实到位,各项工作都有必要的防范措施。HSE管理就是:规范+经验+协调。规范是指必须熟悉有关安全法规、标准;
经验是指必须与实际相结合,必须善于总结管理过程中的得与失;
协调是指必须有较强的交流沟通能力。HSE管理坚持在全面、全员、全过程、全天候的前提下,坚持该想到的、该讲到的、该规定到的、该防范到的,必须做到。

6控制

6.1项目进度控制(1)编制项目总进度计划。该计划是为整个项目编制的,体现了总承包合同规定的主要项目进度控制点和项目各单元的控制点。(2)编制各级、各期项目进度计划;
编制、颁布并履行项目进度控制程序;
检测项目进展状况,预测项目进展趋势,对比实际与计划完成情况的偏差,及时采取纠偏或调优措施。6.2项目费用控制①项目前期强化费用意识,强化成本意识,积极转变观念,以满足合格的设计质量为目的;
同时制定费用控制目标和相应的措施。②费用的估算与分解。③可控成本的费用估算。④实行限额设计、限额采购。⑤严格控制现场签证和工程联系单。

7体会及建议

7.1设计7.1.1设计对项目投资及费用的影响设计阶段是对工程技术水平和工程造价影响最大的环节,尤其是工艺设计和基础设计阶段。而在施工阶段,影响项目投资的可能性仅占5~10%。因此,要精心比选优化设计方案,包括工艺方案、布置方案、设备选型及选材标准及其它专业技术方案,实行限额设计,既保证工程技术水平和工程质量,又最大限度地降低工程费用。7.1.2设计对工程质量及进度的影响设计质量不好,设计变更势必较多;
设计进度不能满足计划要求,则会影响设备材料的采购、供货进度和现场施工进度,引起连锁反应,给工程实施造成非常不利的影响。7.2采购在设备材料采购方面,推行“适时、适量、适质、适地、适价”的原则,保证设备材料到货的及时准确性,同时有效控制工程投资,增加项目收益。7.3施工严格控制施工费用,选择信誉好、经验丰富、质量和进度有保证、报价合理的长期施工分承包商。在施工过程中,要加强工程变更和现场签证的管理,严格控制变更费用。7.4控制进度控制、费用控制和材料控制既相辅相成,又相互制约。只有以设计为主体的总承包可以在设计、采购、施工的各个阶段对质量、材料、进度、费用进行统筹控制。

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